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4-④会社設立の必要書類と提出先

必要書類を用意する

会社を設立する手続きは、基本的にすべて書面で行わなければなりません。

公証人役場、金融機関、登記所などに提出するほとんどの書類は、自分で用意しなければなりません。

そのため、会社を設立するときは、事前にどのような書類が必要か知っておくことが必要です。

下記表に記載したもののうち、役所が発行する印鑑証明書と金融機関から発行してもらう株式払込金保管証明書以外は、会社の内容に併せて自分で書く必要があります。

最近は、様々な書式をインターネットでダウンロードすることができます。

必要な書類をインターネットで探してみるのが良いでしょう。

パソコンが苦手な人は、市販されている書式があるので、それらを利用してみましょう。

また、設立関係の手続きを司法書士などの専門家に依頼すれば、一式揃えてもらうことができます。

今すぐ会社を設立したい、会社を作りたいけどなかなか時間が作れないという人は、専門家に手続きをお願いをするのも1つの方法です。

提出書類はおよび提出先、部数は表のとおりです。

提出書類一覧

 

書類名

通数 判定 備考
公証人役場 定款 3通 公証人役場の保管用、会社保存用、登記所用
全発起人の印鑑証明書 各1通 個人の印鑑証明書
委任状 1通 司法書士に委託する場合に必要
金融機関 出資払込事務取扱委託書 1通 金融機関に置いてある
定款の写し 1通 認証を受けた定款
発起人会議事録の写し 1通 定款で取締役、監査役などを定めていれば不要
株式引受人名簿 1通 募集設立の場合のみ必要
発起人代表の印鑑証明書 1通 個人の印鑑証明書

登記所

 

設立登記申請書 1通 必要事項を記載する
OCR用紙 1通 登記事項を記載する
登録免許税納付用台紙 1通 納める金額分の印紙を貼る
出資金の払込を証する書面 1通 発起設立の場合は預金通帳の写しでもよい
資本金の額の計上に関する書面 1通 資本金の額を記載する
定款(謄本) 1通 認証を受けた定款
代表取締役の印鑑証明書 各1通 個人の印鑑証明書
代表者の印鑑届書 各1通 会社の代表者印を届け出る
取締役・監査役の監査報告書 1通 出資の履行の調査など
委任状 1通 司法書士に委託する場合に必要
取締役・監査役の選任決議書 1通 定款で選任していれば不要
取締役・監査役の就任承諾書 各1通 定款での記載援用可
取締役会議事録 1通 取締役会で代表取締役などを決定している場合
株式の引受を証する書面 各1通 募集設立の場合にのみ必要
財産引継書 1通 変態設立をしている場合に必要
弁護士等の証明書 1通 変態設立事項を定款に記載している場合に必要
有価証券の取引所の相場を証する書面 各1通 市場価格のある有価証券を現物出資した場合などに必要